Объяснение аудита SMETA: что происходит в заводских цехах

Аудит SMETA — это наиболее широко используемый социальный аудит в глобальных цепочках поставок, и если вы покупаете товар на заводе, рано или поздно вы либо запросите его, либо вам его пришлют. Большинство пояснений пишут аудиторские компании. Это написано с другой стороны стола производителем, который проводит аудит SMETA по четырем основным направлениям: что такое аудит, что происходит во время него, что отчет доказывает и не доказывает, и как его следует читать покупателю. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) производит изоляционные и водонепроницаемые сумки в Китае и Вьетнаме с 2003 года.

Что такое аудит SMETA

SMETA означает Этический торговый аудит членов Sedex. Это методология социального аудита, созданная и поддерживаемая Sedex, основанной на членстве платформой данных для информации о цепочке поставок. Он был запущен в 2004 году, когда британские ритейлеры объединились, чтобы заменить отдельные, дублирующие друг друга проверки поставщиков одним общим методом, и основан на Базовом кодексе ETI — кодексе Инициативы по этической торговле, охватывающем трудовую практику.

Масштаб значителен: Sedex сообщает о 67 000 аудитов SMETA на своей платформе в 2023 году. Сами аудиты проводятся независимыми, одобренными Sedex аудиторскими компаниями, а не Sedex.

Два столпа или четыре

Каждый аудит SMETA охватывает два основополагающих принципа. Четырехкомпонентный аудит добавляет еще два.

Четырехкомпонентная версия теперь является нормой, а не премиальным вариантом: Sedex заявляет, что ее выбирают большинство покупателей и что она используется примерно в 70% аудитов SMETA. Если покупатель просит вас предоставить «SMETA», четыре столпа — это безопасное предположение. Примерное время аудита Sedex составляет 2 дня для двухкомпонентного аудита и 3 дня для четырехкомпонентного аудита, в зависимости от размера объекта.

Что происходит во время аудита

До прибытия аудиторов

Согласно руководству для поставщиков Sedex, предприятие должно получить самое необходимое как минимум за две недели вперед: согласованный объем аудита (какие компании, объекты и здания), список документов, которые должны быть доступны, ключевые люди, необходимые в этот день, повестка дня, требования к представителям работников, интервью и фотографии, а также способ загрузки отчета в Sedex. Аудитор также запрашивает последнюю версию анкеты Sedex для самооценки сайта, которую Sedex рекомендует обновлять не реже одного раза в год и перед любым аудитом.

Аудит может быть объявленным, полуобъявленным или необъявленным. Полуобъявленное означает, что фабрика знает окно, но не день — и это важно, потому что это ограничивает объем, который площадка может подготовить для посещения.

В день

В руководстве перечислены шесть этапов, которые необходимо выполнить в том порядке, который подходит для конкретного объекта:

1. Вступительная встреча— объем, повестка дня и способы постановки вопросов.
2. Экскурсия по сайту— производственные помещения, склады, хранилища химикатов, пожарные выходы, столовые и, при наличии, общежития.
3. Собеседования с руководством и работниками— проводится конфиденциально, без присутствия менеджеров.
4. Обзор документов- как правило, расчет заработной платы, учет рабочего времени, трудовые договоры, проверка возраста, разрешения, а также данные по охране труда и технике безопасности, которые сверяются с тем, что говорят работники.
5. Предварительное заключительное совещание— аудитор проверяет выводы совместно с руководством.
6. Заключительная встреча- краткое изложение выводов и план корректирующих действий.

Перекрестная проверка на четвертом этапе является основой социального аудита. Записи, которые выглядят идеально, но не соответствуют тому, что описывают работники в интервью, сами по себе являются находкой.

Сколько работников опрашивается

В руководстве установлено минимальное количество собеседований в зависимости от численности персонала. Выбор:

Это минимумы; аудиторы могут пойти дальше, если картина неясна.

Что содержится в отчете и что происходит дальше

Поскольку нет никаких критериев «прошел» или «не прошел», суть заключается в результатах. Несоответствия классифицируются по степени серьезности — критические для бизнеса, критические, серьезные и незначительные — и каждое из них заносится в отчет о плане корректирующих действий (CAPR) с согласованными действиями и сроками.

• Сроки:большинство корректирующих действий занимают минимум 30 дней; критически важные для бизнеса проблемы являются неотложными.
• Заключительные выводы:путем кабинетной проверки доказательств, завершенной в течение 5 рабочих дней с момента подачи, или путем последующей проверки на месте, как правило, в течение шести месяцев.
• Та же аудиторская компания:последующие действия должны быть заказаны аудиторской компании, которая проводила первоначальный аудит, иначе результаты не могут быть закрыты.

Затем отчет попадает на платформу Sedex: аудиторская компания представляет его в течение 15 календарных дней с момента проверки, у сайта есть 7 дней на его публикацию, а Sedex автоматически публикует его через 14 дней после подачи, если сайт этого не сделал. Отчет об аудите и CAPR — это результаты, которые видят клиенты сайта.

Что изменилось в SMETA 7.0

Sedex опубликовала SMETA 7.0 10 сентября 2024 года, назвав ее крупнейшим обновлением в истории методологии. Основные изменения:

• Особые требования к рабочему месту.Базовый код ETI разбит на определенные требования с более четкими инструкциями о том, что должен делать сайт.
• Оценка систем управления.Теперь аудиторы оценивают четыре области — политику и процедуры, распределение ресурсов, коммуникацию и обучение, а также мониторинг и документацию — по четырем уровням зрелости: от «не решено» до «надежной системы управления». Он заменяет старую категорию «наблюдения». На практике это вознаграждает завод, который обеспечивает соблюдение требований как систему, а не тот, который наводит порядок перед неделей аудита.
• «Требуются совместные действия».Новый вывод по четырем областям, которые одно учреждение не может решить в одиночку: прожиточный минимум, ответственный найм, детский труд и дискриминация. Они не имеют фиксированной даты закрытия и признают, что покупатели разделяют ответственность за них.
• Укрепление основ окружающей среды и деловой этикив четырехкомпонентном аудите.
• Обучение аудиторов:аудиторы проходят 16 часов живого обучения перед проведением аудита SMETA 7.0.

Какая версия использовалась при данном аудите, указывается в отчете. Если вы сравниваете поставщиков, обратите внимание: отчет 7.0 с рейтингом системы управления расскажет вам больше, чем более старый отчет.

Как покупателю следует читать SMETA поставщика

Если вы выбираете поставщика, отчет SMETA — один из самых полезных документов, который вы можете запросить, при условии, что вы его правильно прочитали, а не поставили галочку. Семь проверок:

1. Запрашивайте доступ в Sedex, а не в формате PDF.Версия платформы — та, которую загрузила аудиторская компания. PDF-файл в электронном письме доказывает меньшее.
2. Проверьте адрес сайта.Ваш продукт должен производить завод, а не головной офис или дочерний завод.
3. Проверьте два или четыре столба.Если ваши клиенты или ваша собственная политика требуют охраны окружающей среды и деловой этики, двухкомпонентный отчет их не охватывает.
4. Проверьте дату и версию.Один аудит представляет собой снимок. Спросите, когда был последний раз и запланирован ли еще один.
5. Читайте выводы, а не резюме.Отчет с несколькими незначительными выводами и закрытым CAPR является лучшим признаком, чем тот, который выглядит безупречным: безупречный может означать тщательный или инсценированный.
6. Проверьте статус CAPR.Были ли выводы закрыты, на основе доказательств или в результате последующего визита? Открытые критические выводы заслуживают прямого разговора.
7. Обратите внимание на тип объявления.К аудитам с полуобъявленным и необъявленным труднее подготовиться, поэтому они имеют больший вес.

Где стоит Силок

Наши заводы проводят четырехкомпонентный аудит SMETA наряду с ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG и SCAN. Мы производим изоляционные и водонепроницаемые сумки для международных брендов, включая Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto и Simms, чьи программы постоянно проверяют поставщиков на предмет соблюдения социальных норм, а также качества.

Если вы оцениваете нас как поставщика, запросите доступ к нашему отчету SMETA через Sedex и нашему статусу BSCI через amfori. Мы бы предпочли, чтобы вы сами прочитали выводы, чем приняли бы на веру приговор на веб-странице.

Что мы производим

Изображение	Модель	Строить	Связь
	Рюкзак-холодильник на герметичной молнии объемом 28 л (SL-I274)	ТПУ 840D, наполнитель из ЭВА, мембрана из пищевого ТПУ, герметичная приваренная молния, срок службы до 48 часов.	Вид
	Мягкая сумка-холодильник объемом 24 л (SL-I230)	840D ТПУ, 20 мм XPE, IPX7, сварка ВЧ, до 48 часов	Вид
	Изолированный рюкзак-холодильник (SL-I075A)	36 банок, брезент из ПВХ 840D, пена EPE, подкладка из PEVA.	Вид

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что такое аудит SMETA?

Ответ: Методология социального аудита, созданная Sedex и проводимая независимыми, одобренными Sedex аудиторскими компаниями. Он проверяет сайт на соответствие Базовому кодексу ETI по ​​стандартам труда, охране труда и технике безопасности, а также, в его четырехкомпонентной форме, также по вопросам окружающей среды и деловой этики. Результатом является отчет о результатах и ​​план корректирующих действий, который предоставляется клиентам сайта на платформе Sedex.

Вопрос: Является ли SMETA сертификацией?

Ответ: Нет. Sedex не является органом по сертификации, и SMETA не имеет результатов «прошел/не прошел». У поставщика есть отчет об аудите SMETA, а не сертификат SMETA. Важно то, что обнаружено в отчете и были ли закрыты корректирующие действия.

Вопрос: В чем разница между двухкомпонентной и четырехкомпонентной SMETA?

Ответ: Оба охватывают стандарты труда, а также вопросы охраны труда и техники безопасности. Четырехкомпонентный аудит добавляет экологическую и деловую этику и в настоящее время используется примерно в 70% аудитов SMETA. Примерное время аудита Sedex составляет 2 дня для двух компонентов и 3 дня для четырех, в зависимости от размера объекта.

Вопрос: Как долго действителен аудит SMETA?

Ответ: Сама методология не устанавливает срока действия; покупатели устанавливают свои собственные ожидания от повторного аудита, и многие просят недавний отчет, часто за последний год. Просматривая отчет поставщика, посмотрите на дату аудита и спросите, когда планируется следующий аудит.

Вопрос: Что произойдет, если аудит SMETA обнаружит проблемы?

Ответ: Каждое несоответствие классифицируется — «Критическое для бизнеса», «Критическое», «Серьезное» или «Незначительное» — и включается в план корректирующих действий со сроками, обычно не менее 30 дней, или немедленными для критически важных для бизнеса проблем. Выводы завершаются проверкой доказательств или последующим визитом, который необходимо забронировать у первоначальной аудиторской компании.

Вопрос: Что изменилось в SMETA 7.0?

Ответ: Опубликованный 10 сентября 2024 года, он разбивает Базовый кодекс ETI на конкретные требования к рабочему месту, добавляет оценку систем управления, оцениваемую по четырем уровням зрелости, вводит выводы «Требуются совместные действия» в отношении прожиточного минимума, ответственного найма, детского труда и дискриминации, а также укрепляет основы окружающей среды и деловой этики.

Вопрос: Могу ли я просмотреть отчет Sealock SMETA?

О: Да — запросите у нас доступ через платформу Sedex. Мы проводим четырехкомпонентный аудит SMETA, а также amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG и SCAN.

Подробная информация о методологии SMETA, описанная здесь, отражает общедоступные источники Sedex и аудиторских компаний по состоянию на 2026 год, включая руководство поставщика Sedex SMETA 7.0. Требования периодически пересматриваются; подтвердите текущую методологию и объем в аудиторской компании, одобренной Sedex. Клиенты бренда упоминаются только как клиенты-производители; никакое одобрение не подразумевается.